Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych  

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, kod pocztowy 08-521.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@law.mil.pl lub pod numerem telefonu: 261 517 474.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w uczestnictwa w konferencji naukowej pn. „Bezpieczeństwo w portach lotniczych i morskich” oraz w celu podjęcia niezbędnych działań organizacyjnych w związku z jej realizacją. W przypadku wyrażenia zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku, będzie on wykorzystany w celu publikacji zdjęć lub filmów z konferencji na stronie Uczelni, stronie konferencji, powiązanych portalach społecznościowych czy innych materiałach udostępnionych w związku z konferencją.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia) oraz niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c). Zgodą na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu na konferencję jest przesłanie zgłoszenia.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym dane te zostaną ujawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Pani danych osobowych w postaci imienia nazwiska (tytułu/stopnia) i wizerunku będą osoby odwiedzające stronę internetową Uczelni, stronę konferencji, powiązane portale społecznościowe i inne osoby mające dostęp do materiałów udostępnionych w związku z organizacją konferencji.  
6. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do uczestnictwa w konferencji oraz podjęcia niezbędnych działań organizacyjnych w związku z jej realizacją, a także przez okres zabezpieczenia roszczeń. Dane osobowe podane w celu wystawienia przepustki będą przetwarzane przez okres jej ważności, a następnie przez okres wskazany obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe niezbędne do wystawienia faktury przetwarzane będą przez okres niezbędny do wystawienia faktury a następnie przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa. Dane osobowe w postaci wizerunku będą do czasu cofnięcia zgody.
7. Podanie danych osobowych (poza danymi niezbędnymi do wystawienia przepustki i faktury) jest dobrowolne, lecz jest warunkiem wzięcia udziału w konferencji. Podanie danych osobowych na potrzeby wystawienia przepustki oraz faktury jest obowiązkowe. Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych wyklucza możliwość uczestnictwa w konferencji. Zgoda na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i jej niewyrażenie nie ma wpływu na uczestnictwo w konferencji.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przeniesienia danych osobowych oraz prawo do usunięcia danych osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Udzielona przez zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.